Kính gởi: Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh, thành toàn quốc
 
- Căn cứ các Điều 25, 26 Chương V Hiến chương GHPGVN tu chỉnh lần thứ V tại Đại hội Đại biểu Giáo hội Phật giáo Việt Nam nhiệm kỳ VII (2012 – 2017);

- Căn cứ các Điều: 6, 7, 8 Chương II Nội quy Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương được Hòa thượng Chủ tịch Hội đồng Trị sự GHPGVN ban hành tại Quyết định số 254/2013/QĐ-HĐTS ngày 17/7/2013 quy định hệ thống tổ chức của Ban Hướng dẫn Phật tử các cấp;

- Căn cứ nhu cầu thực tế của xã hội; 

- Thực hiện Chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương.

Nay, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương một lần nữa xin Thông tư đến Ban Hướng dẫn Phật tử các tỉnh, thành về việc thành lập các Phân ban và Tiểu ban như sau:

A. Thành lập 04 Phân ban thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử:

1. Phân ban Cư sĩ Phật tử,

2. Phân ban Gia đình Phật tử,

3. Phân ban Phật tử Dân tộc,

4. Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử.

B.Thành lập 05 Tiểu ban thuộc Phân ban Cư sĩ Phật tử, tùy nhu cầu Phật sự tại địa phương:

1. Tiểu ban Phật tử Khất sĩ,

2. Tiểu ban Phật tử người Hoa,

3. Tiểu ban Phật tử Nam tông Kinh,

4. Tiểu ban Phật tử Nam tông Khmer,

5. Tiểu ban Phật tử Hải ngoại,

v  Thủ tục hành chính:

- Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh thành, lập Tờ trình và Danh sách thành phần nhân sự Phân ban, Tiểu ban trình Ban Trị sự GHPGVN tỉnh thành để được xem xét và quyết định chuẩn y. Việc tuyển mời nhân sự (Tăng Ni và Phật tử) cần lưu ý các tiêu chuẩn sau: Uy tín, đạo đức, năng lực, sức khỏe và tinh thần phục vụ. Ưu tiên cho Tăng Ni trẻ đã tốt nghiệp: Lớp đào tạo Cao trung cấp giảng sư, Học viện Phật giáo Việt Nam, Cao đẳng Phật học, Trung cấp Phật học. Vị Trưởng Phân ban hoặc Trưởng Tiểu ban phải là chư Tăng, thành viên của Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh thành.

* Riêng thủ tục thành lập Phân ban Gia đình Phật tử và đơn vị Gia đình Phât tử sẽ do Ban Hướng dẫn Phân ban Gia đình Phật tử Trung ương hướng dẫn. Phân ban nào đã thành lập trước ngày ra Thông tư này, thì được giữ nguyên.

- Số lượng thành viên Phân ban không quá 23 người, số lượng thành viên Tiểu ban không quá 15 người

C. Hoạt động Phật sự của các Phân ban và các Tiểu ban cấp quận huyện, tạm thời do Ban hướng dẫn Phật tử quận, huyện hoặc Ủy viên Hướng dẫn Phật tử quận huyện phụ trách.

D. Cấp cơ sở:

Mỗi tự viện cần phải thành lập: Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử hoặc tổ chức Khóa lễ tụng kinh Phước đức dành cho giới trẻ sinh hoạt tu học hàng tuần, nếu tự viện đó chưa có đơn vị Gia đình Phật tử. Các mô hình sinh hoạt tu học khác, tùy nhu cầu Phật sự tại mỗi tự viện mà thành lập. Thành phần Ban Điều hành Câu lạc bộ không quá 09 người, do vị Trụ trì hoặc Trưởng ban Hộ tự làm Trưởng ban Điều hành.

v  Thủ tục hành chính:

- Trụ trì hoặc Trưởng Ban Hộ tự lập Tờ trình, đính kèm danh sách nhân sự, trình Ban Trị sự GHPGVN quận huyện, để được xem xét và quyết định chuẩn y.

- Những Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử do vị Trụ trì, Ban Hộ tự hoặc một nhóm Phật tử thành lập trước đây, nay vị Trụ trì hoặc Trưởng ban Hộ tự cũng căn cứ Thông tư này để lập thủ tục hợp thức hóa theo hướng dẫn nêu trên. Câu lạc bộ nào không chấp hành hướng dẫn của Thông tư này, mà hoạt động là bất hợp pháp, đương sự phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và giáo hội.

Những công văn hướng dẫn thành lập các Phân ban trước đây, có nội dung trái với Thông tư này, nay không còn hiệu lực.

Kính mong quý Ban thực hiện tốt tinh thần Thông tư này trong thời hạn từ ngày ra Thông tư này đến ngày 30-10-2014. Kết quả thực hiện được, xin báo cáo về Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương vào dịp Báo cáo tổng kết Phật sự cuối năm 2014.

Kính chúc quý Ban thân tâm an lạc, Phật sự viên thành.

Nơi nhận: - Như trên      “để thực hiện” - Thành viên Thường trực BHDPT TW - VP1, VP2 TW GHPGVN - Ban Trị Sự GHPGVN các tỉnh, thành - Sở Nội Vụ - BTG các tỉnh, thành “để kính tường và xin giúp đỡ” - Lưu VP

PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ GHPGVN TRƯỞNG BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG    (đã ký tên và đóng dấu) Hòa thượng Thích Thiện Duyên